Juan Pablo,Andres,Diego和Elisa,他們利用大流行病評估遠程工作可以為他們提供的機會(和挫折)成長中的西班牙創業公司。上周,團隊處理了變更帶來的最初不適。而本周,他們正在應對Covid-19帶來的前所未有的挑戰,也讓他們感到不舒服。
到在家辦公的過渡還相對較新,本周我們的團隊正在努力尋找合適的工具,思維方式和以最高生產力的方式進行遠程工作的方法。我們與InVision進行了接觸,并會見了領導層,以獲取有關全職遠程工作的提示。他們還分享了設計團隊的遠程工作指南和決策堆棧,這確實很有幫助。我們意識到,遠程工作已經擴大了我們需要改進的所有領域,例如太多的會議,使用正確的溝通渠道等,因此我們利用這種情況來制定更有效的工作實踐。例如,品牌設計公司我們在效率低下的會議上苦苦掙扎,因此我與Andres一起制定了遠程會議的指導原則(何時舉行會議,準備什么,如何記錄會議等),這確實有助于改善情況。
除此之外,本周我花了很多時間與其他潛在客戶會面,討論因Covid而導致的重組。情況一直在變化,由于我忙于開會并試圖找出最適合自己的業務,所以我沒有足夠的時間與我的團隊進行有效的溝通。我希望每天向團隊發送一條便條,然后說:“沒關系,我知道您正在經歷什么。”因此,回想一下,我覺得在這個困難時期我本可以作為領導者獲得更多支持。
Jeff產品設計主管Juan Pablo Costanzo
安德列斯–工程主管
我一直在與其他潛在客戶合作,以找出遠程工作和跨功能協作的最佳方法。我現在的另一個主要挑戰是關于重組的1:1會議。很難讓人知道這不是私人的;這并不關乎他們的表現,而是關乎確保Jeff在Covid-19之后還活著。我們對與我們開展業務并信任我們的數千個加盟商負有巨大責任。我們不能讓他們失望,即使那意味著做出非常艱難的決定。
杰夫(Jeff)工程主管安德烈斯·羅德里格斯·佩雷斯(Andres Rodrigues Perez)
迭戈–工程團隊負責人和高級前端開發人員
品牌全案設計公司這是一個緊張而又充滿壓力的一周,但它仍然令人鼓舞。團隊進行了重組,團隊之間共享資源。
我已被提升為工程團隊負責人,并且將成為三個班子的一部分,這將幫助我確定良好做法并將其轉移給其他班子。當然,現在比以往任何時候都更有效率的會議非常重要。
遠程工作,有更多的會議。這個星期,我一天最多八天。感覺上我花了更多時間與別人通話,但是相反,當我不參加會議時,我的工作效率更高。我的首要任務是本周與所有新團隊舉行會議,但是我非常熱情,最終推遲了一些會議。我發現很難按時開會。
我意識到我必須開始對某些項目說“不”,并認為我不會一事無成。我必須對工作量更具選擇性和井井有條。
Jeff的工程團隊負責人和高級前端開發人員Diego Pertusa Irles
Elisa –產品設計師
我覺得自己的日子越來越富有成效和井井有條。但就個人而言,限制非常無聊。我買了一個城市花園給我做點事情,并幫助我脫離工作時間。
進行重組后,我成為了幾個新團隊的一員。面臨的挑戰是了解新的班子,他們的儀式,儀式和舉行重復的會議。盡管這是艱難的一周,但我認為這將使我們團隊緊密聯系。這也是一個很好的機會,可以查看我們項目的狀態,思考新挑戰,定義新流程和目標。
“云端硬盤”中文件夾的結構組織得因此當團隊變更或新員工加入公司時,他們會感到迷失。
我正在嘗試利用重組的優勢來改進團隊。今天,我一直在與物流團隊交談。他們沒有
有關項目的文檔,沒有流程,沒有愉快的道路,沒有信息架構。因此,我建議我們共同努力。每個人都非常興奮,因為文檔將使我們對我們的項目狀態以及可以改進的方面有個好主意。一起創建所有這些文檔是構建文檔的第一步。