“簡單地話說,與人溝通”。翻閱任何自我提升的書,可能會發現該概念是成功前進的訣竅。回顧源于正念,將回顧融入我們的人類基因中。那么,為什么我們不將這種從反思到改進的練習擴展到我們的團隊呢?
品牌全案設計公司遠程組建團隊的方法應該是2021年的優先任務,尤其是在開年的這段時間內。回顧重要,因為只要您將整個團隊召集在一起,并在一個開放的地板上聊天,您肯定需要進行富有成果的討論。通過簡單地將日歷放在日歷上并使其融入團隊的節奏中,您將增強團隊的信任度。
但是,通過添加一些結構,面對品牌策略主題,您可以使這些神奇的會議更具吸引力和生產力。這里有五種易于實施的策略,用于改善遠程工作環境中的回顧性:
1.為參與制定明確的期望
每個團隊成員都應參加品牌全案設計公司會議,并且知道如何參加。例如,您是否希望所有人都打開他們的視頻?如果說一半的與會人員未啟用視頻,那么閱讀肢體語言和掌握交流線索可能會很困難。通過說明團隊針對暴露問題和采取行動的方向,強調會議室是一個安全的空間。
2.混合格式
在確保您的回顧性會議結構能吸引大家參與的同時,請嘗試每周更改格式。通過混合使用,您可以引起品牌設計團隊的不同回應。在線上視頻中,我們不輪流請志愿者,而是輪流指派工作人員。
3.在參加會議時向每個人打招呼
如果要面對面開會,您將走進會議室,并在與隊友打招呼時感到精力充沛。但是,您如何在虛擬會議中復制這種面對面體驗?在上視頻時,我們在團隊成員進入會議的前幾分鐘播放音樂。它使每個人在專注于會議之前都可以休息一下。這里一個微妙而又重要的步驟是按名字問候每個人。他們會讓人感到被人重視,并馬上變得積極起來。
4.從一些簡單的問題開始
從每個人都必須回答的一些輕量級問題開始會議。這里有一些例子:
“您如何描述過去的沖刺?”
“您如何用一個詞形容過去兩個星期?”
“如果我們的品牌全案設計團隊是沖刺在高速公路的車輛,那將是什么車:三輪車?小型貨車?敞篷車嗎?”
這些投資少但富有創造力的問題使人們開始思考和交談。
5.使用模板
如果您正在尋找遠程回顧的簡單起點,我們可以為您提供專門為這些會議設計的模板:即插即用的手繪回顧模板。在線白板的學習曲線很低,可以提供諸如“進展順利”之類的提示。 “需要改進什么?”和“下一步”。這鼓勵團隊成員通過在便簽上寫下想法,然后將其帶到主要的追溯委員會來參與。