回來了新版的《遠(yuǎn)程工作日記》!在接下來的幾周里,我們將繼續(xù)關(guān)注Jeff緊密聯(lián)系的產(chǎn)品小組成員Juan Pablo,Andres,Diego和Elisa,他們利用大流行病評估遠(yuǎn)程工作可以提供的機會(和挫折)成長中的西班牙創(chuàng)業(yè)公司。上周,團(tuán)隊處理了變更帶來的最初不適。而本周,他們正在應(yīng)對Covid-19帶來的前所未有的挑戰(zhàn),也讓他們感到不舒服。
第2周
深圳食品包裝設(shè)計Juan Pablo –產(chǎn)品設(shè)計主管
由于從家中進(jìn)行工作的過渡還相對較新,因此本周我們的團(tuán)隊正在努力尋找正確的工具,思維方式和以最有效的方式進(jìn)行遠(yuǎn)程工作的方法。我們聯(lián)系了InVision,并與領(lǐng)導(dǎo)層會面,以獲取有關(guān)全職遠(yuǎn)程工作的提示。他們還分享了設(shè)計團(tuán)隊的遠(yuǎn)程工作指南和決策堆棧,這確實很有幫助。我們意識到,遠(yuǎn)程工作已經(jīng)擴大了我們需要改進(jìn)的所有領(lǐng)域,例如太多的會議,使用正確的溝通渠道等,因此我們利用這種情況來制定更有效的工作實踐。例如,我們在效率低下的會議上苦苦掙扎,所以我與Andres一起制定了遠(yuǎn)程會議的指導(dǎo)原則(何時舉行會議,準(zhǔn)備什么,如何記錄會議等),這確實有助于改進(jìn)工作。
除此之外,本周我花了很多時間與其他潛在客戶會面,討論因Covid而導(dǎo)致的重組。情況一直在變化,由于我忙于開會并試圖找出最適合自己的業(yè)務(wù),所以我沒有足夠的時間與團(tuán)隊進(jìn)行有效的溝通。我希望每天向團(tuán)隊發(fā)送一條便條,然后說:“沒關(guān)系,我知道您正在經(jīng)歷什么。”因此,回想一下,我覺得在這個困難時期我本可以作為領(lǐng)導(dǎo)者獲得更多支持。
Jeff產(chǎn)品設(shè)計主管Juan Pablo Costanzo
品牌策劃設(shè)計公司安德列斯–工程主管
我一直在與其他潛在客戶合作,以找出遠(yuǎn)程工作和跨功能協(xié)作的最佳方法。我現(xiàn)在的另一個主要挑戰(zhàn)是有關(guān)重組的1:1會議。很難讓人知道這不是私人的;這并不關(guān)乎他們的表現(xiàn),而是關(guān)乎確保Jeff在Covid-19之后還活著。我們對與我們開展業(yè)務(wù)并信任我們的數(shù)千個加盟商負(fù)有巨大責(zé)任。我們不能讓他們失望,即使那意味著做出非常艱難的決定。
Jeff工程主管Andres Rodrigues Perez
迭戈–工程團(tuán)隊負(fù)責(zé)人和高級前端開發(fā)人員
這是一個緊張而又充滿壓力的一周,但仍然很激勵人。團(tuán)隊已經(jīng)重組,團(tuán)隊之間共享資源。
我已經(jīng)晉升為工程團(tuán)隊負(fù)責(zé)人,并且將成為三個班子的一部分,這將幫助我確定良好做法并將其轉(zhuǎn)移給其他班子。當(dāng)然,現(xiàn)在比以往任何時候都更有效率的會議非常重要。
遠(yuǎn)程工作,有很多會議。這個星期,我一天最多八天。感覺上我花了更多時間與別人通話,但是相反,當(dāng)我不參加會議時,我的工作效率更高。我的首要任務(wù)是本周與我所有的新團(tuán)隊舉行會議,但我過于熱情,最終推遲了一些會議。我發(fā)現(xiàn)很難按時開會。
我意識到我必須開始對某些項目說“不”,并認(rèn)為我不會一事無成。我必須對工作量更具選擇性和井井有條。
Jeff的工程團(tuán)隊負(fù)責(zé)人和高級前端開發(fā)人員Diego Pertusa Irles
Elisa –產(chǎn)品設(shè)計師
我覺得自己的日子越來越有效率和更有條理。但就個人而言,限制非常無聊。我買了一個城市花園給我做點事情,并幫助我脫離工作時間。
進(jìn)行重組后,我成為了幾個新團(tuán)隊的一員。面臨的挑戰(zhàn)是了解新的班子,他們的儀式,儀式和舉行重復(fù)的會議。盡管這是艱難的一周,但我認(rèn)為這將使我們團(tuán)隊團(tuán)結(jié)起來。這也是一個很好的機會,可以查看我們項目的狀態(tài),思考新挑戰(zhàn),定義新流程和目標(biāo)。